Anmeldedaten nach der Anmeldung bearbeiten

| von Merlin

Teilnehmende ändern Adressen, vergessen Medikamentenpläne oder müssen Erziehungsberechtigte nachträglich korrigieren. Statt die Anmeldung zu wiederholen, kannst du als Veranstalter:in viele Angaben nach der Anmeldung anpassen. Bei Summit-Veranstaltungen können das auch die zuständigen Gruppenleitungen für ihre Gruppe.

Welche Daten lassen sich nachträglich ändern?

Je nach Konfiguration deiner Veranstaltung können unter anderem folgende Bereiche bearbeitet werden:

  • Notfallkontakte
  • Hausarzt / behandelnde Ärztin
  • Medikamentenplan (strukturiert als Formular)
  • Erziehungsberechtigte bei Minderjährigen
  • Hochgeladene Dokumente — siehe Dokumenten-Upload

Als Veranstalter:in bearbeiten

  1. Öffne die Veranstaltung unter Veranstaltungen.
  2. Wähle die Anmeldung aus und klicke auf Anmeldung bearbeiten.
  3. Passe die gewünschten Felder an und speichere.

So kannst du z. B. fehlende Medikamentenangaben ergänzen, bevor du die Anmeldebestätigung versendest.

Als Gruppenleitung (Summit)

Bei Summit-Veranstaltungen können Gruppenleitungen im Gruppenleitungs-Portal die Anmeldungen ihrer Gruppe bearbeiten — z. B. wenn Teilnehmende dir korrigierte Angaben oder Dokumente nachreichen.

🌟 Gut zu wissen…

  • Teilnehmende können ihre Anmeldung nicht selbst nachträglich bearbeiten. Änderungswünsche laufen über dich als Veranstalter:in — oder bei Summit über die Gruppenleitung.

  • Pflichtfelder werden auch bei der Nachbearbeitung validiert — unvollständige Medikamentenpläne oder fehlende Dokumente werden erkannt.

  • Bei Veranstaltungen mit Minderjährigen können mehrere E-Mail-Adressen der Erziehungsberechtigten hinterlegt werden.

  • Änderungen an bereits exportierten Listen erfordern einen neuen Export — führe diesen vor Fristen für Zuschussanträge rechtzeitig aus.

 

Du hast einen Verbesserungsvorschlag oder eine andere Funktion, die uns noch fehlt? Schreib uns!

 

 

Das könnte für dich auch interessant sein: