Wie du mit Laxxo eine Warteliste für deine Veranstaltung aktivierst
Es ist eigentlich das Beste, was passieren kann: Deine Veranstaltung ist komplett voll, alle Plätze sind belegt. Nun kann es aber passieren, dass kurzfristig noch jemand absagt. Dann ist es von Vorteil, eine Warteliste zu haben, um diese Plätze wieder zu füllen. Das kannst du ganz einfach mit Laxxo erledigen.
1. Warteliste aktivieren
In deiner Veranstaltung kannst du im Bereich Veranstaltungsdaten auswählen, ob es für deine Veranstaltung eine Warteliste geben soll.
Das ist auch schon alles, was du tun musst.
2. In die Warteliste eintragen
Sollte deine Veranstaltung voll sein, erscheint für Interessierte ein entsprechender Hinweis:
Die Interessierten können sich dann in die Warteliste eintragen:
3. Wartende einladen
Du siehst dann in der Veranstaltung im Bereich Warteliste alle Einträge und kannst Wartende zu deiner Veranstaltung einladen, sobald Plätze freigeworden sind. Die Einladung wird automatisch per E-Mail verschickt.
So sorgst du dafür, dass deine Veranstaltung optimal ausgelastet ist.
4. Wartelisteneinträge verwalten
Wartende können sich über den Link in der Bestätigungsmail selbst wieder von der Warteliste entfernen, falls sie keinen Platz mehr benötigen. Als Veranstalter:in kannst du Einträge jederzeit löschen.
Beim Eintrag in die Warteliste werden optional auch Telefonnummer und Geschlecht abgefragt — hilfreich, wenn du bei frei werdenden Plätzen gezielt nachfragen willst.
🌟 Gut zu wissen…
- Einladelinks sind drei Tage gültig und können für nur eine Anmeldung verwendet werden.
- Solange es Einträge in der Warteliste gibt, können sich andere Interessierte nicht anmelden, wenn Plätze frei werden. Lösche Wartelisteneinträge, die du nicht mehr benötigst, damit sich Interessierte wieder anmelden können.
- Die Wartelisteneinträge sind nach Eintragungsdatum sortiert.
zuletzt aktualisiert am 02.06.2026
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