Laxxo Summit Teil 2: Portal für Gruppenleitungen & Exporte
In Teil 1 haben wir die Grundlagen von Laxxo Summit vorgestellt: Ortsgruppenleitungen melden ihre Gruppe an, verteilen einen Link und pflegen Anmeldungen selbst. Seitdem ist Summit deutlich gewachsen. Hier die wichtigsten Erweiterungen für Gruppenleitungen und Veranstalter:innen.
Das Gruppenleitungs-Portal (SummitViewer)
Gruppenleitungen loggen sich nach der Registrierung unter Gruppenanmeldung ein — einem eigenen Bereich nur für Summit-Veranstaltungen. Dort sehen sie:
- ihre Gruppe und alle zugehörigen Anmeldungen
- den persönlichen Anmeldelink zum Teilen
- Optionen zum Bearbeiten einzelner Anmeldungen
Als Veranstalter:in behältst du weiterhin die Gesamtübersicht über alle Gruppen.
Anmeldevorschau
Bevor Teilnehmende das Formular ausfüllen, können Gruppenleitungen eine Vorschau der Anmeldung durchklicken. So wissen sie genau, welche Informationen abgefragt werden, und können ihre Gruppe besser vorbereiten.
Excel-Export für Gruppenleitungen
Gruppenleitungen können die Anmeldungen ihrer Gruppe als Excel-Datei exportieren — inklusive Filter- und Sortiermöglichkeiten. Für Veranstalter:innen stehen die Daten weiterhin im Gesamtexport zur Verfügung, ergänzt um Gruppenkennungen und Kostensummen.
Notfallkontakte können auf einem eigenen Tabellenblatt exportiert werden — übersichtlich getrennt von den übrigen Teilnehmerdaten.
Gruppenfoto hochladen
Summit-Gruppenleitungen können ein Gruppenfoto hochladen. Das erleichtert die Zuordnung und schafft eine persönliche Note in der Gruppenübersicht.
IBAN und SEPA-Lastschrift
Für Veranstaltungen mit SEPA-Einzug können Gruppenleitungen IBAN und Kontoinhaber hinterlegen. So erfasst du Zahlungsinformationen zentral pro Gruppe, ohne dass jede Teilnehmer:in einzeln Bankdaten eingeben muss.
Rundmail an Gruppenleitungen
Als Veranstalter:in kannst du Rundmails gezielt an Gruppenleitungen senden — zum Beispiel mit Fristen, Packlisten oder organisatorischen Updates. Die allgemeine Rundmail an alle Teilnehmenden bleibt weiterhin in deiner Hand.
🌟 Gut zu wissen…
- Die interne Notiz wird wie in Teil 1 beschrieben zwischen Veranstalter und Gruppenleitung geteilt.
- Rundmail an alle Teilnehmenden kann nur der Veranstalter versenden.
- Mehr zu Stornierungen und erweiterter Gruppenverwaltung findest du in Summit Teil 3.
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