Laxxo Summit Teil 3: Storno & erweiterte Gruppenverwaltung
Summit wächst weiter. Nach den Grundlagen und dem Gruppenleitungs-Portal kommen nun Funktionen für den Alltag großer Veranstaltungen: Absagen, wechselnde Ansprechpersonen vor Ort und korrekte Auswertungen trotz Stornos.
Anmeldungen stornieren (Storno)
Nicht jede Anmeldung hält bis zum Veranstaltungsbeginn. In Summit kannst du einzelne Anmeldungen stornieren. Stornierte Anmeldungen werden kenntlich gemacht und fließen nicht mehr in aktive Auszählungen ein.
Das ist besonders wichtig für Gruppensummen und Kostenübersichten: Wenn Teilnehmende absagen, bleiben die Summen pro Gruppe korrekt.
Abweichende Gruppenleitung vor Ort
Manchmal reist nicht die Person an, die die Gruppe angemeldet hat. Gruppenleitungen können eine abweichende Gruppenleitung vor Ort erfassen — mit eigenen Kontaktdaten. So weißt du vor Ort, wer erreichbar ist, auch wenn die Anmeldung über eine andere Person lief.
Gruppensummen und Exporte
In Excel-Exporten und der Gruppenübersicht findest du Gruppenkennungen und Kostensummen. Nach Stornos werden die Summen automatisch angepasst, sodass du keine manuelle Nachberechnung brauchst.
Notfallkontakte lassen sich wie in Teil 2 beschrieben auf einem separaten Tabellenblatt exportieren.
🌟 Gut zu wissen…
- Stornos betreffen nur die jeweilige Anmeldung — die Gruppe und der Gruppenlink bleiben bestehen.
- Gruppenleitungen sehen in ihrem Portal weiterhin nur die Anmeldungen ihrer eigenen Gruppe.
- Für allgemeine Absagen außerhalb von Summit gelten weiterhin eure Reisebedingungen und manuelle Prozesse.
Deine Meinung ist uns wichtig. Schreib uns, wie dir Summit gefällt!